I. Verantwortlichkeit und Datenschutzkontakt
Wir, die Consulting4Drive GmbH („C4D“), Hallerstraße 6, 10587 Berlin, sind datenschutzrechtlich verantwortlich für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@iav.de.
II. Besuch unserer Webseite
Soweit für die auf unserer Webseite eingesetzten Technologien und Cookies das Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz („TTDSG“) Anwendung findet, holen wir von Ihnen eine Einwilligung ein, es sei denn, die Datenverarbeitung ist notwendig zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder für den technischen Betrieb der Webseite, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Webseite und unserer IT-Systeme.
A. Log-Files
Datenverarbeitung: Beim Besuch unserer Webseite werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:
- Ihre IP – Adresse, welche einmal täglich anonymisiert wird
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Die Webseite, von der aus, der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und dessen Version (soweit vom Browser übermittelt).
Zwecke: Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig für die Auslieferung der Webseite an Ihr Gerät, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, um unzulässige Zugriffe auf den Webserver und die missbräuchliche Nutzung der Webseite rückverfolgen und verhindern zu können und zur Sicherung unserer IT-Systeme.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“))
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Logfiles werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht.
B. Cookies und Plug-ins
Wir setzen Cookies ein. Cookies um kleine Textdateien, die beim Besuch der Webseite auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, (cookieID), mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf der Webseite identifiziert werden kann.
Wir nutzen unter anderem Session-Cookies, um innerhalb einer Session nach der Sprachauswahl die Navigation zu steuern. Weitere Cookies sind:
Complianz Cookie Banner
Datenverarbeitung: Wir nutzen wir die Cookie-Consent-Technologie „Complianz“. Mit Hilfe der „cmplz“ Cookies dokumentieren wir, ob Sie im Cookie Banner in das Setzen bestimmter Cookies eingewilligt oder Einwilligungen widerrufen bzw. einer Datenverarbeitung widersprochen haben.
Zwecke: Wir nutzen Complianz, um die gesetzlichen Anforderungen an das Setzen von Cookies zu erfüllen und die Einhaltung der Vorgaben zu Nachweiszwecken zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).
Speicherdauer: Die Cookies sind 12 Monate aktiv. Die erfassten Daten werden auch gelöscht, wenn Sie uns hierzu auffordern, die „cmplz“-Cookies selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Matomo (PIWIK)
Datenverarbeitung: Wir nutzen die Webanalysesoftware „Matomo. Matomo erfasst insbesondere: Besucherzahlen, Zahl der wiederkehrenden Besucher, besuchte Seiten, Aktionen der Besucher auf der Seite, Verweildauer der Besucher auf der Seite, Keywords mit denen unsere Seite gefunden wurde, Herkunft und Interessen der Besucher. Diese Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an einen Server übertragen und dort gespeichert. Aus den Informationen werden aggregierte Statistiken über die Webseitenaktivitäten erstellt.
Zwecke: Wir nutzen die statistischen Auswertungen, um die Aktivitäten auf unserer Webseite zu analysieren und die Inhalte unserer Webseite an die Bedürfnisse der Besucher anpassen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung im Cookie Banner (§ 25 Abs. 1 S.1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
Speicherdauer: Die Cookies werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht. Sie können Ihre Entscheidung über den Einsatz von Matomo jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen, indem Sie den Haken in der Kategorie „Statistiken“ entfernen und damit Ihre Einwilligung widerrufen.
III. Kontaktaufnahme
Datenverarbeitung: Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Kontaktdaten, Name, Anliegen) wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen.
Zwecke: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) bzw. berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Gegebenenfalls speichern wir Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) und so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung) es vorschreiben (in der Regel maximal 10 Jahre).
IV. Bewerbungen
Datenverarbeitung:
Sie können uns Ihre Unterlagen über das IAV Bewerberportal zukommen lassen.
Wir und die IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr als Betreiberin des Bewerberportals verarbeiten die eingereichten Bewerbungsunterlagen. Die Datenschutzhinweise des Bewerberportals finden Sie hier.
Zwecke: Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl von Bewerbern und die Besetzung offener Positionen. Die Angabe der Daten ist für Teilnahme am Bewerbungsverfahren erforderlich.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Speicherdauer: Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Mitteilung der Ablehnung.
V. Social Media (LinkedIn, Instagram)
A. Social Media Icons auf unserer Webseite
Datenverarbeitung: Wir nutzen Icons, mit denen Sie Seiten auf sozialen Netzwerken teilen können. Diese Icons sind als externe Links gestaltet. Eine Übertragung Ihrer Nutzerdaten erfolgt nur und erst dann, wenn Sie auf ein Icon klicken. Informationen über die Datenverarbeitungen auf den Social-Media-Plattformen, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen und über Ihre Rechte gegenüber den Plattformbetreibern finden Sie hier:
| Plattform | Anschrift | Datenschutzinformationen |
| Instagram
|
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland | https://privacycenter.instagram.com/ |
| LinkedIn
|
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland | https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE |
B. Instagram
Datenverarbeitung durch Meta und uns: Wir haben eine Instagram-Seite. Wie in diesem Abschnitt beschrieben, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grande Canal Square, Dublin 2, Irland (“Meta”) teilweise gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten auf Instagram verantwortlich und haben eine entsprechende Vereinbarung abgeschlossen.
Wir nutzen folgende Instagram-Funktionen.
Insights
Mit der „Insights“-Funktion erhalten wir von Meta zur Verfügung gestellte anonymisierte statistische Auswertungen über die Interaktion von Instagram-Nutzern mit unserer Instagram-Seiten. Wir können diese nach bestimmten Parametern und Zeiträumen filtern. Die statistischen Auswertungen enthalten z.B. folgende Informationen:
- Aktivitäten und Interaktionen (z. B. Klicks, Seitenaufrufe, Kommentieren, Teilen), „Gefällt mir“-Angaben, Reichweite der Seite, von Werbeaktivitäten, Beiträgen und Veranstaltungen,
- Anzahl und Nutzungszeiten unserer Abonnenten und Besucher, statistische Informationen zu Alter, Geschlecht und Ort,
- Videostatistik,
- erhaltene und gesendete Nachrichten.
Zur Erstellung der Insights erfasst Meta u.a. folgende Informationen: Aufrufen einer Seite bzw. eines Beitrags oder eines Videos, eine Seite abonnieren/ nicht mehr abonnieren, eine Seite oder einen Beitrag mit „Gefällt mir“ oder „Gefällt mir nicht mehr“ markieren, eine Seite in einem Beitrag oder Kommentar empfehlen, einen Seitenbeitrag kommentieren, teilen oder auf ihn reagieren (einschließlich der Art der Reaktion), einen Seitenbeitrag verbergen oder als Spam melden, von einer anderen Seite auf Instagram oder von einer Webseite außerhalb von Instagram auf einen Link klicken, der zu der Seite führt, mit der Maus über den Namen oder das Profilbild einer Seite fahren, um eine Vorschau der Seiteninhalte zu sehen, auf den Webseiten-, Telefonnummer-, „Route planen“-Button oder einen anderen Button auf einer Seite klicken, die Information, ob sich über einen Computer oder ein Mobilgerät angemeldet worden ist.
Instagram-Benachrichtigungen
Wenn Sie mit unserer Instagram-Seite, einem unserer Beiträge oder Veranstaltungen interagieren (z.B. Teilen, „Gefällt-mir“, Kommentieren), unsere Instagram-Seite abonnieren oder uns folgen, erhalten wir eine Benachrichtigung von Meta mit Ihrem Namen, Ihrem Profilbild und Ihrer Interaktion.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über Instagram eine Nachricht schicken, erhalten wir von Meta die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.
Zwecke: Durch Insights erfahren wir, wie unsere Instagram-Seite genutzt wird und können die Aktivitäten, das Design und den Inhalt unserer Seite, Beiträge und Veranstaltungen an die Interessen der Instagram-Nutzer anzupassen. Die in den Instagram-Benachrichtigungen enthaltenen Informationen nutzen wir, um zu sehen, wie Sie mit unserer Seite interagieren, und um auf Ihre Interaktionen zu reagieren (z.B. Kommentare, „Gefällt-mir“). Wenn Sie mit uns über Instagram Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Speicherdauer: Wir können die Instagram-Benachrichtigungen, Ihre Kontaktaufnahmen, Ihre Beiträge oder andere Interaktionen nicht von den Meta-Servern löschen.
Datenverarbeitung durch META: Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen, verarbeitet Meta die zuvor dargestellten und weitere Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst oder von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Bereitstellung von Auswertungen und Analysen für Werbetreibende, zur Marktforschung und zur Personalisierung von Funktionen und Inhalten. Meta teilt diese Daten mit anderen Unternehmen der Meta-Gruppe und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, z.B. in die USA. Weitere Informationen in der Datenschutzrichtlinie und der Cookie-Richtlinie von Meta und zur Kontaktaufnahme mit Meta, siehe Privacy Center von Meta.
C. LinkedIn
Datenverarbeitung durch LinkedIn und uns: Wir haben ein Firmenprofil auf LinkedIn. Wie in diesem Abschnitt beschrieben, sind wir und die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”) teilweise für die Verarbeitung ihrer Daten auf LinkedIn verantwortlich und haben eine entsprechende Vereinbarung abgeschlossen.
Wir nutzen folgende LinkedIn-Funktionen:
Seitenstatistik
Wir erhalten von LinkedIn Informationen zu den LinkedIn-Nutzern sowie Updates unserer LinkedIn-Seite. Diese Daten werden uns ohne Personenbezug als Seitenstatistiken bereitgestellt.
Hierfür wertet LinkedIn insbesondere folgende Informationen aus: Informationen darüber, wie Sie mit einem Profil interagieren; Daten, die Sie in Ihrem Profil angeben, z.B. Ihr Tätigkeitsbereich, Ihr Land, Ihre Branche, Ihre Betriebszugehörigkeit, Ihre Unternehmensgröße und Ihr Beschäftigungsstatus.
Benachrichtigungen
Wenn Sie mit unserem LinkedIn-Profil, einem unserer Posts oder Veranstaltungen interagieren (z.B. „Gefällt-mir“, Kommentieren) oder uns folgen, erhalten wir eine Benachrichtigung von LinkedIn mit Ihrem Namen, Ihrem Profilbild und Ihrer Interaktion.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über LinkedIn eine Nachricht schicken, erhalten wir von LinkedIn die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.
Zwecke: Durch die Analysefunktion erfahren wir, wer sich unser LinkedIn-Profil ansieht bzw. uns folgt. So können wir Trends und demografische Hintergründe der Personen, die mit unserer Seite interagieren, besser verstehen und die Gestaltung unserer LinkedIn-Seite, unsere Beiträge und Veranstaltungen an die Interessen der LinkedIn-Nutzenden anpassen.
Die Informationen in den LinkedIn-Benachrichtigungen nutzen wir, um zu sehen, wie Sie in Bezug auf unsere LinkedIn-Seite interagieren, und um auf Ihre Interaktionen zu reagieren (z.B. Kommentare, „Gefällt-mir“).
Wenn Sie mit uns über LinkedIn Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Speicherdauer: Wir können die LinkedIn-Benachrichtigungen, Ihre Kontaktaufnahmen, Ihre Beiträge oder andere Interaktionen nicht löschen.
Datenverarbeitung durch LinkedIn: Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, verarbeitet LinkedIn verschiedene Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst oder von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Verbesserung der LinkedIn-Dienste, Messung und Optimierung von Werbung, Erstellung von Statistiken. LinkedIn teilt diese Daten mit anderen Unternehmen und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, z.B. in die USA. Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen von LinkedIn und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.
VI. Datenempfänger
Innerhalb von C4D: Innerhalb von C4D ist der Zugriff auf Ihre Daten auf die jeweils zuständigen Personen beschränkt.
Dienstleister: Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns unterstützen, z.B. in den Bereichen
- IT-Dienstleistungen,
- Hosting
- Bewerbermanagement
- Betrieb und Pflege unserer Webseiten.
Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur nach unserer Weisung verarbeitet werden.
VII. Ihre Datenschutzrechte
A. Widerruf der Einwilligung
Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
B. Weitere Betroffenenrechte
Nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der DSGVO haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende weitere Betroffenenrechte:
Auskunft: Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen. Weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten sind ggf. kostenpflichtig.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Davon ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen.
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: Sie können jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Wenn besondere Gründe vorliegen, können Sie jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgen.
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen.
C. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Stand: April 2023